Unilever Future Leaders Program UFLP - 2021

Decided to make a dedicated post(s) specifically to share about work-related especially for this program UFLP, hehe sinceeeeee.... when I was in the job-hunting position, the posts I read about the program was really a big help for me, so here I come. Maybe it could be something to 1-2 of you.

--

Dimulai dari tahapan seleksinya kali ya

I would say it was a long process, the HR team really worked hard for this. So big appreciation for them for making it happened :)

Anyway the process is different for each function and since I applied for the Supply Chain function, aku akan share terkait dengan SC function 2021 kemarin ya. Hopefully it gives you the big picture tho for other functions.

1 - Application Submission

Nah setiap function tuh jadwalnya beda-beda, kalo nggak salah di tahun 2021 yang buka duluan itu function finance dan GtM terus SC tuh agak terakhir periodenya sekitar Mei ya kalo aku nggak salah. Terus disusul HR function. Please regularly check the kami.unilever Instagram account dehh, mereka akan actively update disana.

Nanti di form itu diminta isi data informasi umum, dan attach CV kamu. Kayaknya ada beberapa informasi kayak pengalaman, pencapaian dsbnya deh di form itu.

2 - 1st Online Test

Jadi dari isi aplikasi ke proses online test ini lumayan lama deh jedanya. Dapet invitation untuk ikut Online Test tuh di Bulan Juli. Nah karena aku Supply Chain function test nya terkait dengan supply chain gez, rekomendasi aku coba cari-cari referensi contoh soal sertifikasi APICS deh. Jenis pertanyaannya around supply chain, so APICS should be a good reference to start with.

Karena kebetulan aku lulusan teknik industri, jadi cukup familiar dengan terms nya, tapi menurutku tetep perlu belajar dan refresh lagi, it gives no harm tho. So do the homework gez! :)

3 - Virtual FGD

Lanjut 1 minggu kemudian dikasih invitation untuk join FGD, karena kita lagi era Covid ya bund jadinya virtual nih FGD. Kayaknya kalo aku baca-baca previous process nya, ini semua dilakukan face-to-face dec, so depend on the condition yah. Anyway disclaimer dikit tiap tahun prosesnya beda-beda siy, so don't expect plek plekan sama yah.

Back to FGD, jadi kita dikasih invitation untuk yang lulus ikut ke FGD yang jadwalnya itu sekitar 9 hari kedepan. So you can prepare a bit lha ya, ga terlalu mepet-mepet. FGD nya tiap team ada 5 kandidat. Case nya terkait dengan Supply Chain tentunya. As a group we were expected to discuss and propose solutions, and asked to make presentation from it.

Kayaknya semua orang bertanya-tanya ya, apasih yang harus dilakukan di FGD untuk terpilih. Hahahah kayaknya ini hanya rahasia tim HR dan assessor ya yang bisa jawab. Tapi kalo dari yang aku baca dan denger terkait FGD, assessor ngeliat kita bagaimana kerja sebagai sebuah tim instead of individuals. So make sure you apperance brings something to the team instead of yourself. Embrace other, give other opportunity to talk, feedback. Jangan lupa senyum!!!

I don't know if it is making a difference or not, tapi yang memorable dari FDG ku adalah ketika nyapa para assessors. Kebetulan karena join duluan terus jadi basa basi dulu kenalan sama assesors, dan sempet pake acara salah manggil nama, jadi pada ketawa tuh assessors nya :) akhirnya jadi rileks deh suasananya yah.

Oiya pas di FGD ini ada juga tanya jawab, terkait dengan supply chain juga. Jadi prepare yourself aja terus ya untuk selalu hangat tuh ilmu-ilmu supply chainnya, jadi selalu ready.

And keep yourself updated sama keadaan supply chain umum di Indonesia. Saat itu karena lagi awal COVID, so issue nya tentang harga barang naik, armada juga jadi terbatas, ada keterlambatan pengiriman dan sebagainya. Jadi pas diskusi make sure kalian ga kurang update aja wkwkwk dan solusinya bisa sesuai sama tantangan saat itu ya. Make sure juga untuk thinking end-to-end, supply chain as a whole. Mulai dari tahap plan -> source -> make -> sampe deliver ke customer.

4 - 2nd Online Personal Assesment

Nah test online lagi tuh, tapi ini terkait sama personal kita + GMAT!!!! Persiapkan dari jauh-jauh gez :)

Jujur tapi lumayan kocak sih ditahap ini ku tuh salah merhatiin timingnya. Aku pikir 1 soal waktunya 15 menit, ternyata 15 menit itu untuk semua soal. Mana ku jadi super pelan-pelan kan ya ngerjainnya, karena mikir waktunya banyak. Ternyata oh ternyata aku skip. Don't make the same mistake guyz. Wkwkwk jujur ditahap ini lebih ke pasrah sih, kalo emang gagal karena skip waktu, berarti emang nggak jodoh hahahah

5 - Individual Presentation

Jeng jing jeng I would say this is the hardest part thoooooo!!! So you were given a case and you have to solve it yourself. You are expected to make a presentation and present in later to the assessors. Again the case is about Supply Chain. My suggestion: Sering-sering kerjain case study dan belajar buat presentasi problem solving yang terstruktur.

So cerita dikit pengalaman ku dulu pas job hunting di tahun 2020, ku diajak temen ku (shout out to my friend Kafi!) untuk iseng-iseng bermanfaat ngerjain case study gitu. It was very insightful deh, jadi kita beli case di Harvard Business Review, terus kita seolah-olah jadi konsultan bikin deck untuk propose solusi kita secara terstruktur gitu. IT DID HELP ME A LOT!!

Dulu aku nggak langsung loncat ke solusi pas presentasi, tapi bahas define dulu masalahnya apa, kondisinya seperti apa. Implikasi saat ini apa. Lalu tentuin target improvementnya yang mau dicapai apa, KPI yang terkait apa. Semua harus berdasarkan data ya, ini penting wajib data dipake terus ya, supaya nggak asal bunyi hehehehw. Terus lanjut deh prioritaskan masalah dulu, root causenya apa. Baru masuk ke solusi. Again my suggestion, propose an end-to-end solution.

Sharing terkait pengalaman individual presentation ini, jujur bahan yang ku buat kayaknya cuman 30% dari ekspektasi yang ku harapin sih. Karena waktunya terbatas, cuman kerangkanya alhamdulillah udah ku tuangkan, jadi pas present bisa dielaborate. I remember how detail the assessors were, ya mengingat mereka professional yang sudah berkecimpung lama disana ya. My suggestion: Be calm, ku memposisikan diriku bukan sebagai orang paling pinter di ruangan pada saat itu, tapi aku adalah orang yang bisa memberikan idea dan mendengarkan feedback. In fact ide ku banyak yang salah, they easily turned down my solutions, but I did ask why (bukan nantangin kenapa solusi gw ditolak, tapi bertanya kira-kira obstacle nya apa ya sehingga solusi itu nggak feasible?) dari situ aku jadi dapet insight banget terkait dunia FMCG. Whoa the assessors were amazing. I love how they were giving feedbacks and inputs, how the discussion going. Waktu itu mikir, lolos ataupun engga di tahap itu, I learned something precious. Ih aku sampe sekarang masih kagum sama para assessors.

Another suggestion kali ya: Show them you are keen to learn. Bukan orang yang udah tau segalanya, karena tentunya tidak :)

6 - Role Play

Nah udah kalo tahap ini sudah lets forget about Supply Chain wkwkwk. Tahap ini tuh kita role play untuk megang suatu posisi, lalu ada masalah, gimana komunikasinya ke stakeholders terkait. So tahap ini menurutku pribadi terkait dengan cara kita berkomunikasi ya.

Easy ya kayaknya? Tapi percayalah setelah saya 4 bulan disini, kayaknya 20% urusan kerjaan dan menyelesaikan masalah itu teori hitungan, sisanya 80% itu cara kita komunikasi. Sepenting itu bund ternyata bisa mengkomunikasikan dan menjembatani masalah. Gak tau ideal nya gimana cara berkomunikasi yang bener ya, tapi ini skill penting di dunia sih terutama perusahaan sebesar Unilever yang stakeholdersnya sebanyaaaaakkk itu dan semua punya responsibility masing-masing. Be wise!

My suggestion: Jadi lah pendengar baru memberi solusi berdasarkan insight-insight yang kamu dengar. Jangan langsung blidly jump to solution, people have concern, hear them out first. Tapi penting juga untuk memberi solusi ya in the end, kan ceritanya kamu leader, harus bisa memberikan solusi ya.

Did I do it smoothly? I don't know, I MADE MISTAKES. Yes, I did. During the role play I realized the mistakes that I made, I didn't give a clear solution. I was to busy working around with the stakeholders, entartaining their issues, with no clear solution. I told my assessors at that forum, despite of the result I learned something Pak. He replied, what did you learn. Then I told him about the lesson I got during that session.

Again ya, kita kan bukan orang yang paling pintar sedunia ya, saya apalagi paling ilmu saya cuman 0.000000004% dari para professional ini, mau belajar hal yang penting untuk seseorang punya. Make sure you are someone who is eager to learn :)

7 - Panel Interview

Jeng jeng jeng bisa bisa nya aku tuh sampe ditahap ini, bingung dan bersyukur wkwkwk. But anyway, sampailah ditahap lumayan akhir yaitu interview sama para leaders supply chain kita. Di tahap ini fokus lebih ke personal kita ya instead of teori-teori Supply Chain. Ini tahap dimana para leaders mau melihat kecocokan kita terhadap spirit dari Unilever. Karena balik lagi, spirit dan motivasi yang sama itu penting supaya bisa harmoni sama nilai-nilai perusahaan yang kita mau kerja. So do the homework! Cari info terkait nilai-nilai Unilever! Website Unilever super insightful so deep dive to it.

Unilever is a purpose led company. Please do the google about our Compass Strategy (Brands with Purpose Grow, Companies with Purpose Last, People with Purpose Thrive). So the company expect their people to have purpose, make sure you have your own. I remember mine back then: Embracing as much as people around me and making as much as positive impact together, making life of people easier and better each day by keep improving ourselves continously. It things that keep me going everyday, things I look forward to do everyday. Your own can be for planet, for community, for your family, etc. 

One thing that I personally think different from my previous interviews was how I was being who I really am that day and not pushing anything. Don't push thing too hard, they can see who you are anyway, so no use of that. Yes, good impression is important, so be the best version of you. Anyway, at that point, you have succeed to pass all of the selection process, you surely are capable, no need to prove how smart you are :) The panelist want to know you, so you do you :)

I remember I was being asked, "Do you read book?" Ideally? People will answer Yes right? But I didn't, because I don't read book that much honestly. I prefer to watch movies or read articles to learn more about life. I thought I messed up tho hahaha who would say that they don't like reading book in an interview?

Show them enthusiasm, but don't freak em out hahahaha. Show them how you are capable of progressing, how you want to learn :) Ini interview terinsightful yang pernah w lakuin, ntah kenapa semua orang super appreciative and giving contructive feedback sangat, it is more of a sharing session sejujurnya kali ya? I was very much relaxed at that interview. Thank you my panelists, apalagi interview panelist kedua. Aaaa thank you sangat for the warmness and inspiration Mba. Everyone is very kind duhhh :)

8 - Medical Check Up

Ya begitu lah ya MCU mah wkwk

So itulah semua proses ini semua. Cukup lumayan panjang ya. Durasinya daftar tuh dibulai Mei/Juni, agak lupa. Terus semua testnya dimulai dari Tengah Juli sampe Tengah Agustus, pengumuman final kayaknya akhir Agustus ya setelah MCU dsbnya. Mulai efektif program 1 Oktober.

Anyway banyak banyak persiapan lah, cari info sebanyak banyaknya supaya bisa lebih prepared. Follow kami.unilever di instagram!!! Karena banyak banget info terkait UFLP selection process disana. Semoga bisa bantu siapapun yang membutuhkan ini diluar sana. Pls wait for other post terkait program uflp ini ya :) 

Good luck!